Chromebook Policy Handbook

Val Verde Unified School District

Chromebook Policy Handbook Click to Download the Chromebook Policy Handbook


As we continue to prepare our students to be College and Career Ready in the 21st Century, we will now assign your student a Chromebook to take home with them daily.  With this said, it is imperative that your student bring their Chromebook back to school with them every day so that they can utilize them for class assignments.  As with textbooks, Chromebooks are to be used as an instructional resource.  We view this digital device as a tool that will help accelerate learning for your student.


This Chromebook distribution initiative is being conducted so that we can foster a school culture that promotes digital literacy and that we continue preparing our student to be Future Ready.  We appreciate your support and look forward to a successful launching of our Chromebook distribution initiative.


For more information regarding Chromebooks and our technology initiative, please visit the “Students” section of our district website:  http://www.ValVerde.edu


Receiving Your Chromebook:

Chromebooks will be distributed during registration at high Schools.  Elementary and middle schools will distribute during the fall. Parents & Students must sign a Network Use Policy prior to receiving a Chromebook. Chromebooks are checked out to students in the same manner as student textbooks.


Returning Your Chromebook:

Students who transfer or withdraw out of VVUSD will be required to return their Chromebook and accessories.  If a Chromebook and accessories are not returned, the parent/guardian or foster parent will be held responsible for payment in full.  If payment is not received, the parent/guardian will be turned over to a collection agency.  During the summer, these items and any other items should be returned to Val Verde Student Services, 972 W. Morgan St., Perris, CA  92571


Taking Care of Your Chromebook:

Students are responsible for the general care of the Chromebook.


General Precautions:

  • No food or drink is allowed next to your Chromebook or while it is in use.

  • Cords, cables, and removable storage devices must be inserted carefully into the Chromebook.

  • Students should NEVER carry their Chromebook while the screen is open.

  • Chromebooks should be shut down when not in use to conserve battery life.

  • Chromebooks should not be crammed into lockers or wedged into book bags, as this may break the screen.

  • Do not expose your Chromebook to extreme temperature or direct sunlight for extended periods.  Extreme heat or cold may cause damage to the Chromebook.


Carrying the Chromebook:

The protective shell of the Chromebook will only provide basic protection from everyday use.  It is not designed to prevent damage from drops or abusive handling.  Carrying the Chromebook in a padded backpack or padded book bag is acceptable provided the backpack or book bag is handled with care.  For example, you should not toss the bag or drop the bag if your Chromebook is inside.


Screen Care:

The Chromebook screen can be damaged if subjected to rough treatment.  The screens are particularly sensitive to damage from excessive pressure on the screen.


  • Do not lean on top of the Chromebook.

  • Do not place anything on or near the Chromebook that could put pressure on the screen.

  • Do not place anything on the keyboard before closing the lid (e.g. pens, pencils, notebooks).

  • Clean the screen with a soft, dry anti-static, or micro-fiber cloth.  DO NOT USE WINDOW CLEANER OR ANY TYPE OF LIQUID OR WATER ON THE CHROMEBOOK.  You can also purchase individually packaged pre-moistened eyeglass lens cleaning tissues to clean the screen.  These are very convenient and relatively inexpensive.


Using Your Chromebook

At School:

The Chromebook is intended for use every day while at school.  In addition to teacher expectations for Chromebook use, school messages, announcements, calendars, academic handbooks, student handbooks and schedules will be accessed using the Chromebook.  Students must be responsible for bringing their Chromebook to all classes, unless specifically advised not to do so by their teacher.


At Home:

Chromebooks must be brought to school each day in a fully charged condition.  All students are required to take their Chromebook home each night for charging. The Chromebook charger will be kept at home. If fully charged, the battery should last throughout the day. A small number of chargers will be available within each classroom if additional charging is necessary.


Sound:

Sound must be muted at all times unless permission is obtained from the teacher for instructional purposes.  It is recommended that students bring personal headset or “ear-buds” for any audio projects they work on.  


Managing Your Files and Saving Your Work:

Students may save documents to their Google Drive, or they may save to an external memory device such as a miniSD card or USB flash drive.  Saving to Google Drive will make the file accessible from any computer with internet access. It will be the responsibility of the student to maintain the integrity of their files and keep proper backups.  Students will be trained on proper file management procedures.


Personalizing the Chromebook:

Chromebooks may be personalized with stickers, but all/any stickers must be removed by the student prior to returning the Chromebook for any reason. Stickers must not be inappropriate or offensive and must not be damaging to the Chromebook. Also, inappropriate or offensive images may not be used as Chromebook background or themes.  The presence of such stickers or images may result in disciplinary action.


Software on Chromebooks:

Originally Installed Software:

All Chromebooks are supplied with the Google Chrome Operating System (OS), and many other applications useful in an educational environment.  The Chrome OS will automatically install updates when the computer is shut-down and restarted.


From time to time, the school may add software applications for use in a particular course.  This process will be automatic with virtually no impact on students.  Applications that are no longer needed will automatically be removed by the school as well.


Altering the operating system or district provided applications will result in disciplinary action.


Virus Protection:

Virus protection is unnecessary on the Chromebook due to the unique nature of its design.


Additional Software:

Students are not allowed to install additional software on their Chromebook other than what has been approved by Val Verde Unified School District.


Protecting & Storing Your Chromebook:

Chromebook Identification:

District Chromebooks can be identified by the Val Verde USD barcode asset tag found on the bottom of the device. Some Chromebooks are also engraved with district logos.

Under no circumstances are students to modify, remove, or destroy identification labels or district engravings.


Storing Your Chromebook:

Students need to take their Chromebook home with them every night.  The Chromebook is not to be stored in their PE lockers or anywhere else at school outside of school hours.  The Chromebook should be charged each night at the student’s home.  Chromebooks should never be stored in a vehicle.


Chromebooks Left in Unsupervised/Unsecured Areas:

Under no circumstance should a Chromebook be stored in unsupervised areas. Unsupervised Chromebooks will be confiscated and taken to the Library.  Disciplinary action will be taken for leaving a Chromebook in an unsupervised location.


Repairing or Replacing Your Chromebook:

There will be a flat fee of $50.00 for a lost charger or any damages, per occurrence, to your Chromebook. Lost (or damaged beyond repair) Chromebooks will be a full replacement charge of $200.

NOTE: A copy of a police report must be submitted in cases of theft to waive the replacement fee.


Warranty Repairs:

Manufacturer defects will be covered under warranty at no cost.


Chromebooks Undergoing Repair:

A loaner Chromebook may be issued to students when they leave their Chromebook for repair at the library.


Chromebook Technical Support:

Elementary School Students: The student’s teacher will be the first point of contact for repair of the Chromebooks.

Middle and High School Students: The Library will be the first point of contact for repair of the Chromebooks.


Digital Citizenship

All Val Verde USD students will receive Digital Citizenship training throughout the school year from their classroom teachers.


While working in a digital and collaborative environment, students should always conduct themselves as good digital citizens by remembering the following:

  1. Respect Yourself

  • I will show respect for myself through my actions.  I will select online names that are appropriate.  I will use caution with the information, images and other media that I post online.  I will assume that any information I share online is permanent even if I attempt to remove it. I will carefully consider what personal information about my life, experiences or relationships I post.  I will not be obscene.  I will act with integrity.

  1. Protect Yourself

  • I will ensure that the information, images, and materials I post online will not put me at risk.  I will not publish my personal details, contact details, or a schedule of my activities.  I will report any attacks of inappropriate behavior directed at me while online.  I will protect passwords, accounts, and resources.

  1. Respect Others

  • I will show respect to others.  I will not use electronic mediums to antagonize, bully, harass or stalk people.  I will show respect for other people in my choice of websites:  I will not visit sites that are degrading to others, pornographic, racist, or inappropriate.  I will not enter other people’s private spaces or areas.  I will broadcast messages only for educational purposes.

  1. Protect Others

  • I will protect others by reporting abuse and not forwarding inappropriate materials or communications.  I will avoid unacceptable materials and conversations.

  1. Respect Intellectual Property

  • I will request permission to use copyrighted or otherwise protected materials.  I will suitably city all use of websites, books, media, etc.  I will acknowledge all primary sources.  I will validate information.  I will use and abide by the fair use rules.

  1. Protect Intellectual Property

  • I will request to use the software and media others produce.  I will purchase, license and register all software of use available free and open source alternatives rather than pirating software.  I will purchase my music and media and refrain from distributing these in a manner that violates their licenses.






Distrito Escolar Unificado de Val Verde


Manual sobre la política de los Chromebooks


A medida que continuamos preparando a nuestros alumnos para que estén listos para la universidad y una carrera profesional en el siglo 21, les asignaremos a su alumno un Chromebook para que se lo lleven a casa todos los días. Es importante recalcar que su alumno debe traer de vuelta el Chromebook a la escuela todos los días para que puedan utilizarlo para sus asignaciones en el salón. Así como los libros de texto, los Chromebooks deben utilizarse como un recurso de instrucción. Nosotros vemos este dispositivo digital como una herramienta que ayudará a acelerar el aprendizaje de su alumno.


Esta iniciativa de distribución de Chromebooks se está realizando a fin de que podamos fomentar una cultura escolar que promueva el conocimiento digital y para que continuemos preparando a nuestros alumnos para que estén listos para el futuro. Agradecemos su apoyo y esperamos tener un lanzamiento exitoso de esta iniciativa de distribución de Chromebooks.


Para más información acerca de los Chromebooks y nuestra iniciativa de tecnología, por favor visite la sección “Students” en nuestra página de internet del Distrito:  http://www.ValVerde.edu


Recibir su Chromebook:

Los Chromebooks se distribuirán durante las inscripciones en las preparatorias. La distribución en las primarias y secundarias se realizará en el otoño. Los padres de familia y alumnos deben firmar la Política del uso de las redes antes de recibir un Chromebook. Los Chromebooks se prestan a los alumnos de la misma manera que los libros de texto.


Regresar su Chromebook:

Los alumnos que se transfieran o se den de baja del Distrito Escolar Unificado de Val Verde deben regresar su Chromobook y accesorios. Si no se regresa el Chromebook o los accesorios, el padre de familia/tutor legal o el padre de familia que ofrece cuidado tutelar (Foster), será responsable del pago total. Si el pago no es recibido, el padre de familia/tutor legal será referido a una agencia de colección. Durante el verano, estos artículos deben regresarse al Departamento de Servicios Estudiantiles, 972 W. Morgan St., Perris, CA 92571.


Cuidar de su Chromebook:

Los alumnos son responsables del cuidado general del Chromebook.


Precauciones generales:

  • No se permiten alimentos ni bebidas cerca del Chromebook o mientras lo usan.

  • Los cables y los dispositivos de almacenamiento removibles deben insertarse cuidadosamente en el Chromebook.

  • Los alumnos NUNCA deben cargar su Chromebook mientras la pantalla esté abierta.

  • Los Chromebooks deben apagarse cuando no se estén utilizando para conservar la batería.

  • Los Chromebooks no deben meterse a la fuerza en los casilleros ni en las mochilas ya que esto puede romper la pantalla.

  • No exponga el Chromebook a temperaturas extremas o a luz solar directa por periodos largos. El calor o frío extremo puede causar daño al Chromebook.


Portar su Chromebook:

El armazón protector del Chromebook solamente proporciona protección básica del uso diario. No está diseñado para prevenir daño de caídas o uso abusivo. Se permite portar el Chromebook en una mochila o bolsa acolchonada siempre y cuando la mochila o bolsa sea tratada con cuidado. Por ejemplo, no debe aventar o tirar la bolsa si el Chromebook está dentro.



Cuidado de la pantalla:

La pantalla del Chromebook se puede dañar con el trato áspero. Las pantallas, en particular, son sensibles a daños debido a presión excesiva sobre estas.

No se recargue sobre el Chromebook.

No coloque nada sobre o cerca del Chromebook que pudiera poner presión sobre la pantalla.

No coloque nada sobre el teclado antes de cerrar el Chromebook (es decir, plumas, lápices, libretas).

Limpie la pantalla con una toalla suave, seca, anti estática de microfibra. NO UTILICE LIMPIADOR PARA VIDRIOS NI CUALQUIER TIPO DE LÍQUIDO O AGUA EN EL CHROMEBOOK. También puede comprar toallitas húmedas para limpiar anteojos para limpiar la pantalla. Estas son muy convenientes y relativamente económicas.


Usar su Chromebook

En la escuela:

El Chromebook está destinado a utilizarse diariamente en la escuela. Además de las expectativas de los maestros en cuanto al uso del Chromebook, se enviarán anuncios, calendarios, manuales académicos y estudiantiles y horarios que pueden acceder a través del Chromebook. Los alumnos son responsables de llevar el Chromebook a todas sus clases, a menos que el maestro específicamente les diga que no lo lleven.


En el hogar:

Los Chromebooks deben llevarse a la escuela todos los días y completamente cargados. Todos los alumnos deben llevarse el Chromebook a casa todos los días para cargarlo. El cargador del Chromebook se mantendrá en el hogar. Si se carga por completo, la batería debería durar todo el día. Habrá un número limitado de cargadores en cada salón si se necesita cargar más la batería.


Sonido:

El sonido debe estar apagado en todo momento a menos que el maestro lo permita para propósitos educativos. Se recomienda que los alumnos traigan sus propios audífonos para cualquier proyecto en el que estén trabajando que contenga audio.


Manejar sus archivos y guardar su trabajo:

Los alumnos pueden guardar documentos en su Google Drive, o pueden guardarlo en un dispositivo de almacenamiento externo como una tarjeta SD o unidad de memoria USB. Si lo guaran en Google Drive, los alumnos pueden acceder a sus archivos desde cualquier computadora con acceso a internet. Los alumnos son responsables de mantener la integridad de sus archivos y de mantener copias de seguridad apropiadas. Los alumnos recibirán capacitación sobre los procedimientos para el manejo de sus archivos.


Personalizar su Chromebook:

Los Chromebooks pueden personalizarse con calcomanías, pero todas las calcomanías deben removerse antes de que el Chromebook sea regresado por cualquier razón. Las calcomanías no deben ser inapropiadas u ofensivas y no deben dañar el Chromebook. Además, las imágenes inapropiadas u ofensivas no pueden usarse como imágenes de fondo o temática. La presencia de dichas calcomanías o imágenes podría resultar en medidas disciplinarias.


Software en los Chromebooks

Software instalado originalmente:

Todos los Chromebooks tienen instalado el Sistema Operativo de Google Chrome (OS), además de muchas otras aplicaciones útiles en un ambiente educativo. El Chrome OS instalará actualizaciones automáticamente cuando la computadora se apague y vuelva a encender.


De vez en cuando, puede que la escuela instale aplicaciones de software para utilizarse en un curso en particular. Este proceso será automático y no tendrá ningún impacto en los alumnos. Las aplicaciones que ya no se necesiten, serán removidas por la escuela.


El alterar el sistema operativo o las aplicaciones proporcionadas por el Distrito resultará en medidas disciplinarias.


Protección contra virus:

La protección contra virus no es necesaria para los Chromebooks debido a la naturaleza de su diseño.


Software adicional:

No se permite que los alumnos instalen software adicional en sus Chromebooks aparte del que ha sido aprobado por el Distrito Escolar Unificado de Val Verde.


Proteger y guardar su Chromebook

Identificación de Chromebooks:

Los Chromebooks del Distrito pueden identificarse por el código de barras colocado en la parte inferior del Chromebook. Algunos Chromebooks también están grabados con el logotipo del Distrito. Bajo ninguna circunstancia podrán los alumnos modificar, remover o destruir las etiquetas de identificación o grabaciones del Distrito.


Guardar su Chromebook

Los alumnos deben llevase su Chromebook a casa todos los días. El Chromebook no debe guardarse en su casillero de la clase de Educación Física ni en ninguna otra parte de la escuela fuera del horario escolar. El Chromebook deber cargarse cada noche en el hogar de los alumnos. Los Chromebooks nunca deben guardarse en los automóviles.


Chromebooks dejados sin supervisión/en áreas no seguras:

Bajo ninguna circunstancia debe dejarse un Chromebook en áreas sin supervisión. Los Chromebooks que se dejen sin supervisión serán confiscados y llevados al a biblioteca. Se tomarán medidas disciplinarias por dejar un Chromebook en un lugar si supervisión.  


Reparar o reemplazar su Chromebook:

Habrá un costo de $50 por un cargador perdido o cualquier daño, por cada daño, a su Chromebook. Se cobrará $200 por costo de reemplazo por Chromebooks perdidos o dañados sin la posibilidad de ser reparados.  

AVISO: Debe presentar una copia del reporte de la policía en caso de robo para poder eximirlo de pagar el costo de reemplazo.     


Reparación bajo garantía:

Los defectos de fábrica serán cubiertos bajo garantía sin costo alguno.


Chromebooks que necesiten reparación:

Se prestará un Chromebook a los alumnos cuando entreguen el suyo en la biblioteca para ser reparado.


Apoyo técnico para los Chromebooks:

Alumnos de primaria: el maestro de los alumnos será el primer punto de contacto para la reparación del Chromebook.

Alumnos de secundaria y preparatoria: La biblioteca será el primer punto de contacto para la reparación del Chromebook.  


Ciudadanía digital:

Todos los alumnos del Distrito Escolar Unificado de Val verde recibirán capacitación de ciudadanía digital durante el ciclo escolar de parte de sus maestros.


Mientras trabajan en un ambiente digital y colaborativo, los alumnos siempre deben comportarse como buenos ciudadanos digitales y recordar los siguiente:

  1. Respétate a ti mimo

Demostraré respeto por mí mismo con mis acciones. Seleccionaré nombres de usuarios que sean apropiados. Seré cuidadoso con la información, imágenes y otros medios que publique en internet. Asumiré que toda información que comparta en línea es permanente, aunque trate de borrarla. Consideraré cuidadosamente la información que publique sobre mi vida, experiencia o relaciones. No me comportaré de manera obscena. Actuaré con integridad.

  1. Protégete

Me aseguraré que la información, imágenes y materiales que publique en línea no me pondrán en riego. No publicaré detalles personales, información de contacto o el horario de mis actividades. Reportaré cualquier ataque de conducta inapropiada dirigido hacia mí mientras estoy en línea. Protegeré mis contraseñas, cuentas y recursos.

  1. Respeta a los demás

Mostraré respeto a los demás. No utilizaré los medios electrónicos para antagonizar, acosar, hostigar o acechar a las personas. Mostraré respeto a los demás mediante mi elección de sitios de internet: No visitaré sitios que sean degradantes a los demás, pornográficos, racistas o inapropiados. No entraré en el espacio o área privada de otras personas. Los menajes que envíe serán únicamente con propósitos educativos.

  1. Protege a los demás

Protegeré a los demás reportando los abusos y no enviando materiales o comunicación inapropiada. Evitaré cualquier tipo de materiales o conversaciones inapropiadas.

  1. Respeta la propiedad intelectual

Solicitaré permiso para utilizar materiales con derecho de autor o protegidos. Citaré todo uso de sitios de internet, libros, medios, etc. Reconoceré todos los recursos principales. Validaré la información. Utilizaré y me guiaré por las reglas de uso justo.

  1. Protege la propiedad intelectual

Solicitaré permiso para usar el software o medios que otros produzcan. Compraré, sacaré licencia y registraré todo el software disponible gratuitamente o de fuentes abiertas en vez de hacer una copia pirata del software. Compraré mi música y medios y me abstendré de distribuir los mismos de manera que viole su licencia.